Création de Logiciel Full Web, administration personnalisée à Marmande

Pourquoi une administration personnalisée ?
De nos jours, l’informatique fait partie de notre mode de fonctionnement et de communication. Toutes entreprises se doit d’utiliser des logiciels de comptabilité ou de gestion afin de fonctionner.

On oublie souvent qu’une entreprise peut également être submergée de tâches. C’est pour cela que Greg Web vous propose des solutions personnalisées pour subvenir à l’organisation des tâches de chaque employé.

Administrations Personnalisées par Greg Web

Voici un exemple de création d'administration perso

Présentation de la société exemple

La société Truc2Greg réalise des travaux de plomberie, chauffage et autres. Hormis les responsables, elle compte 10 employés, 2 secrétaires, 2 chefs de chantier et 6 ouvriers qualifiés.
Le planning des ouvriers est établi grâce au logiciel de gestion ou part Google Agenda par exemple.

Par contre, un fois les travaux réalisés, l’ouvrier écrit sur un feuille de route ce qu’il a réalisé, les matériaux qu’il a utilisé, l’endroit où les travaux ont été réalisé etc …
En revenant à l’entrepôt, il donne les feuilles de route aux secrétaires qui les rentre manuellement dans le logiciel de gestion ou sur des fichiers excel.

Temps de travail multiplié par 2

2 personnes ont pris du temps pour enregistrer les tâches. L’ouvrier lui même et la secrétaire. Il suffit que les informations ne soit accessibles que sur un poste pour perdre encore plus de temps lors de recherches potentielles.

Comment améliorer la gestion de cette entreprise

En fonction des éléments mentionnés ci-dessus, j’imagine une autre organisation.

Je réfléchis à une possibilité de mettre cela dans un système en ligne, une administration personnalisée pour améliorer les tâches de chacun.

Tout d'abord, comment cela se présentera ?

Voici des exemples de maquettes d’administration perso :

Exemple d' admin perso
Exemple d' admin perso

On peux voir en cliquant sur l’exemple de présentation que tout est en Anglais. Ne vous inquiétez pas il s’agit simplement d’une maquette.

Les onglets ou menus sont créés selon les besoins, dans notre cas, nous pourrions y voir les menus suivants à gauche :

  • Accueil
  • Gestion des employés
  • Gestion des clients
  • Statistiques
  • Paramètres

La réalisation

Dans l’accueil, de nombreuses informations peuvent y apparaître. Imaginez une liste des chantiers prévus pour chaque ouvrier dans la journée ou également des statistiques sur les temps de réalisation des travaux, ou les déplacements.

La secrétaire ou les responsables vont utiliser le logiciel Full Web (administration personnalisée) pour enregistrer tous les chantiers prévus du jour. Grâce à ces informations, l’ouvrier pourra connaitre tous les chantiers de sa journée et on peut également penser que l’adresse du client y figure afin de les localiser plus facilement.

Une admin accessible par Smartphone ou tablette

Pour que le logiciel soit pratique, il doit bien évidemment être accessible depuis une tablette ou un smartphone.

C’est comme cela que les ouvriers pourront décrire leurs travaux sur les lieux et également connaitre les chantiers tout le long de la journée. Cela implique une connexion internet depuis le mobile ou autre.

Exemple d' admin perso responsive
Exemple d' admin perso responsive
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