Pourquoi une administration personnalisée ?
De nos jours, l’informatique fait partie de notre mode de fonctionnement et de communication. Toutes entreprises se doit d’utiliser des logiciels de comptabilité ou de gestion afin de fonctionner.
On oublie souvent qu’une entreprise peut également être submergée de tâches. C’est pour cela que Greg Web vous propose des solutions personnalisées pour subvenir à l’organisation des tâches de chaque employé.
La société Truc2Greg réalise des travaux de plomberie, chauffage et autres. Hormis les responsables, elle compte 10 employés, 2 secrétaires, 2 chefs de chantier et 6 ouvriers qualifiés.
Le planning des ouvriers est établi grâce au logiciel de gestion ou part Google Agenda par exemple.
Par contre, un fois les travaux réalisés, l’ouvrier écrit sur un feuille de route ce qu’il a réalisé, les matériaux qu’il a utilisé, l’endroit où les travaux ont été réalisé etc …
En revenant à l’entrepôt, il donne les feuilles de route aux secrétaires qui les rentre manuellement dans le logiciel de gestion ou sur des fichiers excel.
En fonction des éléments mentionnés ci-dessus, j’imagine une autre organisation.
Je réfléchis à une possibilité de mettre cela dans un système en ligne, une administration personnalisée pour améliorer les tâches de chacun.
Voici des exemples de maquettes d’administration perso :
On peux voir en cliquant sur l’exemple de présentation que tout est en Anglais. Ne vous inquiétez pas il s’agit simplement d’une maquette.
Les onglets ou menus sont créés selon les besoins, dans notre cas, nous pourrions y voir les menus suivants à gauche :
Dans l’accueil, de nombreuses informations peuvent y apparaître. Imaginez une liste des chantiers prévus pour chaque ouvrier dans la journée ou également des statistiques sur les temps de réalisation des travaux, ou les déplacements.
La secrétaire ou les responsables vont utiliser le logiciel Full Web (administration personnalisée) pour enregistrer tous les chantiers prévus du jour. Grâce à ces informations, l’ouvrier pourra connaitre tous les chantiers de sa journée et on peut également penser que l’adresse du client y figure afin de les localiser plus facilement.
Pour que le logiciel soit pratique, il doit bien évidemment être accessible depuis une tablette ou un smartphone.
C’est comme cela que les ouvriers pourront décrire leurs travaux sur les lieux et également connaitre les chantiers tout le long de la journée. Cela implique une connexion internet depuis le mobile ou autre.
